1月5日下午,西山公用事业分公司针对合同管理工作召开专题会议,公司副总经理杨晓军、机关相关职能部门及所属单位分管领导、合同管理员参加了会议。
会上,企管部法律顾问室组织参会人员学习合同上传要件及各责任部门和单位工作职责,企管部负责人对公司2022年合同管理情况及合同审签中存在的问题进行了通报并传达西山煤电风险防控相关文件精神,各相关审核部门结合工作职责针对合同审核中存在的问题发表意见及建议。
会议要求,一是思想认识不仅要到位还要再提高。每一份合同,从签订到履行,是所有各个相关单位和部门共同参与完成的。各岗位之间要相互督促、通力合作,共同防范合同风险。要进一步转变工作作风,做到守土有责、守土尽责,各司其职,建立企业各部门参与的合同风险防范机制,实现合同风险管理从合同管理部门单兵作战向各部门协同配合、共同参与转变。二是业务素质再加强,监督考核再从严。要强化合同业务员培训,不断提高合同业务员的专业素质和专业水平。要积极推广和使用合同范本,提高合同文本的起草质量,使合同做到内容合法、结构合理、用语规范、表述准确。管理部门要加强对所管理单位合同监督工作,指导其落实好合同管理的各项制度,做到合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节有人负责、有据可查、有章可循,使公司管理水平得到明显提高,为进一步开拓市场打下坚实的基础。通过公司上下联动、共同发力,以高质量整改推动高质量进步、以高质量管理实现高质量发展,为公司的健康运行保驾护航。